是的,必须全部上传。
在测绘资质延续(复审换证)申报中,涉密人员管理要求“人人持证、人人签约”。系统审核及后续的实地核查,都会依据你单位申报的“涉密人员清单”进行全员比对。
如果只上传部分责任书,会导致系统校验不通过,或者在现场核查时被判定为“人员与实际不符”而直接驳回。
以下是关于上传《保密责任书》的具体操作规范和避坑指南:
1. 必须上传的人员范围
凡是被认定为涉密测绘人员的,均需上传签署的责任书。通常包括以下几类人员:
核心管理人员:法定代表人、分管测绘/保密工作的负责人。
涉密岗位人员:直接接触涉密测绘成果(如涉密电脑操作员、档案管理员、外业涉密设备管理员)。
专业技术人员:所有参与涉密测绘项目的测绘技术人员(包括技术负责人、项目负责人等)。
关键岗位:保密工作机构成员(保密领导小组、保密办成员)。
2. 上传材料的“三要素”要求
为了确保一次性通过审核,上传的扫描件必须满足以下要求:
要素齐全:每一份《保密责任书》必须包含单位公章、法人签字(或盖章)、员工本人手写签字以及签署日期。
命名规范:建议按“姓名+身份证号+保密责任书”的格式命名文件,方便审查专家快速检索。
清晰可辨:必须是原件彩色扫描件(PDF或图片格式),严禁使用复印件扫描,严禁使用手机拍摄的模糊照片。
3. 关联材料:涉密人员清单
除了上传责任书,你还需要在系统中填报一份《从事涉密测绘业务并签署保密责任书的人员清单》。
一致性原则:这份清单上的姓名、身份证号必须与上传的责任书扫描件内容完全一致,也必须与你的“技术人员名单”及“社保缴纳记录”对应。
关键字段:清单通常需要包含姓名、身份证号、工作岗位(必须注明是“涉密岗位”)、责任书签署日期等信息。
4. 避坑指南
不要漏签:很多单位在延续时因为人员流动,新入职的人员只签了劳动合同,忘了签保密责任书,这是最常见的退回原因。
不要过期:检查责任书的签署日期。如果人员有变动,新签的责任书日期应在资质申报日期之前,且通常要求责任书有效期能覆盖资质有效期内。
全员培训:除了签责任书,别忘了这些人员还必须持有保密培训合格证书(通常要求近3年内的培训记录),这两样材料通常是“捆绑”审查的。