涉密测绘成果管理制度缺失”在测绘资质延续中属于重大否决项。按现行测绘资质延续要求，安全保障措施、保密管理制度、技术和质量保证体系、测绘成果和资料档案管理、专业技术人员配备和技术装备能力未达标的，不予延续。 保密管理又是资质审查的前置条件，现场核查中一旦确认缺失或严重不落实，通常会被直接判定不符合延续条件。
一、先确认“缺失”的具体情形
建议对照审查意见，判断属于哪一类：
完全未提交涉密测绘成果管理制度
申报系统或纸质材料中没有保密管理制度、涉密成果管理制度。
有制度但内容不健全
只写了“遵守保密规定”等原则性条款，缺少涉密人员、涉密设备、涉密载体、涉密场所、涉密项目、成果销毁、自查整改等具体要求。
有制度但无运行痕迹
制度文本存在，但现场拿不出保密责任书、培训记录、涉密设备台账、涉密成果领用登记等。
涉密管理与实际不符
制度写有涉密计算机、保密室、三员管理等，但现场没有相应场所、设备和人员安排。
涉密人员、设备、成果管理链条断裂
涉密人员未签保密责任书，涉密介质无编号台账，涉密成果领用、复制、销毁无审批记录。
二、制度文件应至少补齐这些内容
涉密测绘成果管理制度不能只写“加强保密管理”，应形成可核查的制度体系。建议至少包含：
保密工作机构与岗位职责
明确单位保密工作负责人、保密管理人员、涉密岗位人员及其职责。
涉密人员管理制度
包括涉密人员确定、保密责任书签订、岗前保密培训、在岗保密教育、离岗离职清退和脱密期管理。涉密人员应具有中华人民共和国国籍。
涉密测绘成果全流程管理制度
覆盖涉密成果获取、登记、保管、借阅、复制、传递、使用、归还、销毁等环节，实行可追溯管理。
涉密计算机和存储介质管理制度
明确涉密计算机专人管理、外接端口封闭、严禁接入互联网；涉密U盘、移动硬盘、光盘单独编号、建账管理。
涉密场所和设施管理制度
明确涉密资料存放场所、门禁或出入管理、监控、防盗报警、防火防潮等措施。
涉密项目保密管理制度
明确涉密项目保密方案、知悉范围控制、现场作业保密要求、外业设备保管和资料回收要求。
保密自查与问题整改制度
明确定期保密自查、隐患整改、问题台账、复查闭环要求。
三、现场核查必须准备的运行痕迹
只有制度文本不够，现场核查会重点看是否真实执行。 建议准备：
保密工作机构设置文件、保密负责人任命文件；
涉密人员清单、保密责任书、保密培训签到表及培训材料；
涉密计算机、涉密U盘、移动硬盘、光盘台账；
涉密测绘成果领用、复制、传递、归还、销毁审批记录；
涉密项目保密管理记录；
保密自查记录、问题整改记录和复查记录；
涉密场所出入管理、安全检查记录。
四、整改建议
立即停止补交“空制度”
如果此前确实没有涉密管理制度，应重新制定，并与单位实际人员、场所、设备匹配。
补齐保密机构和人员任命文件
明确谁负责保密、谁管理涉密成果、谁管理涉密设备，文件需加盖单位公章。
建立涉密成果和涉密介质台账
即使目前涉密成果不多，也要有登记、编号、责任人、流转记录。
补签保密责任书
对接触涉密测绘成果的人员补签保密责任书，并留存培训记录。
与审批机关沟通补正方式
若已被判定“重大否决”，应尽快咨询审批机关是否允许在补正期内提交整改材料，或是否需要重新提交延续申请。
五、需要特别注意的红线
涉密计算机严禁接入互联网、外网、WiFi、蓝牙。
涉密成果不得通过微信、QQ、邮箱、网盘等方式传输。
涉密介质必须建账管理，严禁个人私自留存。
涉密成果使用目的完成后，应按规定清退或销毁，并留存销毁记录。
不得为应付审查编造涉密项目、涉密成果或涉密人员记录。