一、质量管理体系文件（重中之重）
必须具备且实际运行：
质量管理制度（含质量目标、质量控制流程、质量问题处理机制）
图纸三级校审制度（设计人、校对人、审核人、审定人四级签字及书面意见）
设计文件签章制度（明确注册人员签章规范、图签图章使用规则）
勘察设计流程管理制度（从项目承接、策划、实施到交付归档的全流程规范）
自查要点：不能只有ISO9001证书而无实际运行记录。核查时会抽查具体项目的校审痕迹，若发现校审意见全是"同意""无误"等套话，或签字人员与社保人员不一致，会被认定为制度形同虚设。
二、档案管理制度文件
必须具备：
档案管理制度（明确归档范围、归档时限、保管要求）
档案室管理制度（档案室需满足防火、防潮、防盗等保存要求）
项目归档清单（合同、策划书、勘察报告、设计文件、校审记录、客户反馈等）
自查要点：档案室需实地可查，档案资料需按项目分类装订成册。若档案混乱、缺失或归档不及时，会被认定为管理不规范。
三、技术管理与标准体系文件
必须具备：
技术管理制度（技术交底、技术方案评审、技术难题攻关机制）
标准体系文件（现行国家/行业/地方标准清单、标准更新机制）
培训制度（技术人员继续教育、新技术新工艺培训计划）
技术装备管理制度（勘察设备检定、维护保养、使用记录）
自查要点：标准清单需与现行规范一致，若使用过期标准会被直接扣分。技术装备需有检定证书和购置发票，租赁合同需覆盖考核时点。
四、市场行为与合规管理制度
必须具备：
市场经营管理制度（业务承接流程、合同评审机制）
合规经营承诺书（承诺无转包、违法分包、出借资质等行为）
诚信管理制度（不良行为记录、投诉处理机制）
人员执业行为规范（禁止注册人员私下签字盖章、禁止"人证分离"）
自查要点：若企业存在超越资质等级承揽业务、图纸签章人员未注册在本企业等行为，会被直接认定为市场违规，情节严重者直接标注"资质异常"。