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地质灾害野外原始地质点记录无统一编号归档管理办法

提问人：宽信张工 时间：2026/8/10 14:29
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热心网友：宽信张工 时间：2026/8/10 14:30
一、现状说明
地质灾害野外调查形成的原始地质点记录（野外手簿、点位记录表、照片、观测笔记等），未制定统一编号规则及归档管理办法；地质点编号随意、编号不连续、重复编号、点位与记录资料无法一一对应，原始资料归集、调阅、溯源缺乏制度依据。
二、主要风险
1. 资料溯源与成果质量风险
1）无统一编号，野外原始记录、地质点照片、手簿、图件、数据库点位无法关联匹配，后期复核灾害点、追溯野外实际调查情况困难，无法核验成果真实性。
2）易出现同一点位多套编号、不同灾害点共用同一编号，造成资料混淆，影响地质灾害分析、隐患判别，直接威胁灾害研判成果质量。
2. 档案归档管理风险
缺少管理制度，野外纸质手簿、电子记录、现场照片分散存放，存在丢失、散落、随意修改风险；档案整理无执行标准，档案组卷、立卷不规范，档案专项验收难以通过。
3. 项目核查审计风险
审计、专项检查时，无法快速按编号调取对应野外原始记录，原始资料与报告成果不能相互印证，存在外业工作不实、成果资料完整性不足的核查风险。
4. 后续业务复用风险
后续开展复查、治理工程、应急排查时，无法快速调取历史野外原始点位资料，不利于灾害隐患动态对比分析，影响防灾工作延续性。
三、处置建议
制定管理制度及编号规则
出台野外原始地质点记录归档管理办法，明确地质点统一编码规则，编码建议包含项目编码、灾害类型、行政区划、点位顺序号等要素，做到一点一号，编号唯一，不重复、不跳号。明确野外手簿、记录表、野外照片、原始观测数据的编号、填写、收集、移交、归档、保管、借阅流程。
存量资料梳理整改
对已形成的历史野外地质点记录开展梳理，按照新编码规则重新梳理编号，建立地质点编号索引对照表，将手簿、纸质记录、影像、数据库点位一一关联，索引表随档案一并归档。
规范野外作业过程管控
野外调查作业时，现场即执行统一编号，纸质手簿、点位卡片、照片文件名、数据库内点位编码保持一致；禁止事后随意编制点位编号。
档案归集保管
野外原始记录完成外业后及时收集，纸质原件归档，电子资料统一存储，建立目录索引；严格借阅登记，防止原始记录篡改、遗失。
落实过程检查
项目实施过程中，把地质点编号、原始记录归档情况作为过程检查内容，新项目严格执行统一编号归档制度。